viernes, 13 de octubre de 2017

Prototipo SICCZA con explicación

Integrantes del Equipo

Edgar Hernández Flores 15050031
Maria Claudia Quinto Rendón 15050042
Miguel Ángel Vidal Campos 15050020
Joel López Marín 15050016

Diana Laura Pérez Grijalva 15050029



martes, 10 de octubre de 2017

Prototipo SICCZA

Integrantes del Equipo

Edgar Hernández Flores 15050031
Maria Claudia Quinto Rendón 15050042
Miguel Ángel Vidal Campos 15050020
Joel López Marín 15050016

Diana Laura Pérez Grijalva 15050029


viernes, 8 de septiembre de 2017

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


Acta de constitución
del proyecto

“Sistema de Inventario para el Comedor Comunitario de Zapotitlán” [SICCZA]
11 de agosto de 2017










Tabla de contenido

Información del proyecto.......................................................3
Datos.....................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores...............................................3
Propósito y justificación del proyecto..................................3
Descripción del proyecto y entregables...............................3
Requerimientos de alto nivel...............................................4
Requerimientos del producto...............................................4
Requerimientos del proyecto...............................................4
Objetivos............................................................................. 4
Premisas y restricciones.......................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel..............................................5
Cronograma de hitos principales..........................................5
Presupuesto estimado...........................................................5
Lista de Interesados (stakeholders)......................................6
Requisitos de aprobación del proyecto................................6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad....6
Gerente de proyecto.............................................................6
Niveles de autoridad............................................................6
Personal y recursos preasignados.........................................7
Aprobaciones........................................................................7



Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización
Comedor Comunitario de Zapotitlán
Proyecto
Sistema de Inventario para el Comedor Comunitario de Zapotitlán [SICCZA]
Fecha de preparación
11 de agosto de 2017
Cliente
Promotor, secretaria
Patrocinador principal
Promotor
Gerente de proyecto
M. Claudia Quinto Rendón

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Manuel Gómez Ríos
Manejo de inventario
Administrativo
Promotor
Emma Díaz López
Manejo de documentación
Administrativo
Secretaria

Propósito y justificación del proyecto


El propósito de éste proyecto es presentar el desarrollo de un sistemas de información para el “Comedor Comunitario de Zapotitlán", que de acuerdo  a sus necesidades presentadas, llegamos a la conclusión que requieren de un software para trabajar con facilidad y rapidez proponiendo a los usuarios como en este caso será al promotor y la secretaria, un Sistema de Información con el fin de controlar el  inventario de todas las entradas y salidas, donde puedan llevar a cabo los registros, anotar la cantidad de los productos, su caducidad, el nombre del producto, unidad de medida, etc.
Actualmente el inventario lo llevan a mano, en una libreta y en hojas que reciben de acuerdo a la mercancía que llega cada mes, además de que todas las entradas serán diferentes cada vez que sea surtido el comedor.

Descripción del proyecto y entregables


El proyecto presentado, es un Sistema de Inventario, donde se  registrara cada movimiento que se lleve a cabo en el “Comedor Comunitario de Zapotitlán” en cuanto a sus entradas de mercancía, como es comida, enseguida se registrarán las cantidades, y una descripción de producto por producto, después de ello se registrarán las salidas de acuerdo al uso de los productos y las necesidades de las cocineras para preparar el desayuno y la comida, con el fin de que en el momento que se requiera hacer un pedido, el mismo sistema nos indique o nos envié un resultado de las cantidades exactas de los productos consumidos, así mismo por cualquier cosa nos marque pérdidas en el transcurso del mes.
Siendo para el cliente, un S.I. eficaz y eficiente con una interfaz que se familiarice con el usuario, además brindando información confiable y segura.



 

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto


  • Nombre del producto
  • Código único de ingreso
  • Fecha de caducidad
  • Unidad de medida
  • Máximo y mínimo
  • Clasificación de producto
  • Cantidad de producto



Requerimientos del proyecto


  • Inventario permanente
  • Método de inventario PEPS
  • Controlar mínimos y máximos por cada producto
  • Controlar caducidad de productos
  • Proveedores
  • Control de pérdidas
  • Características del producto
  • Que permita actualizaciones
  • Imprimir reportes
  • Mostrar el producto con precio adquirido
  • Permita modificaciones de producto

Objetivos

Objetivo
Indicador de éxito
Alcance
S.I. eficiente y confiable
(bueno)
Conteo exacto de mercancía
(bueno)
Impresión de reporte
(bueno)
Interfaz amigable con el usuario
(bueno)


Cronograma (Tiempo)
11-19 /agosto- 10hrs.
(regular)
19-25/agostr-septiembre-150hrs
(bueno)
27 agosto/2 septiembre/
(bueno)
Costo
Entrevista (pasajes)-$100.°°
(regular)
Planificación del proyecto-$80.°°
(bueno)
Desarrollo del programa-$20-°°
(bueno)
Ejecución del proyecto-$28.°°
(bueno)
Cierre del proyecto-$100.°°
(bueno)
Calidad
Alta
(bueno)




Otros






Premisas y restricciones

Basados en los problemas de manejo de la información y en la carga de trabajo para los empleados aprovechando al máximo las herramientas tecnológicas con las que contamos, actualizando y adaptándolo a las eras tecnológicas en las que actualmente vivimos.






Riesgos iniciales de alto nivel

-Mal manejo de la información
-Recursos financieros no disponibles
-Recursos tecnológicos limitados
-Aislamiento de la información
-El cliente poco participativo
-Cambios de ideas por el cliente
-Desarrollo del S.I. desfavorable por el cliente
-Bloqueos de sistemas





Cronograma de hitos principales

Hito
Fecha tope
11/08/2017 Inicio del proyecto
19/08/2017
05/09/2017 Planificación del proyecto
27/08/2017
27/09/2017 Ejecución del [SICCZA] 
31/08/2017
12/11/2017 Ejecución de código
05/12/2017
16/12/2017 Seguimiento y actualizaciones
24/12/2017

Presupuesto estimado

Traslado constante al lugar donde se encuentra el comedor $1,200
Tiempo en planificación del proyecto $1,500
Ejecución del desarrollo de software $2,000
Seguimiento y actualizaciones en el sistema 1,800



Total del presupuesto estimado $6,500


 

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Manuel Gómez Ríos
Administrador de almacén
Promotor
Promotor
Emma Díaz López
Manejo de inventario
Secretaria
Secretaria
María Claudia Quinto Rendón
Administración
Ejecutiva
Gerente del proyecto de software

Miguel Angel Vidal Campos

Responsable de aplicación

Arquitecto de software

Arquitecto de soiftware




























Requisitos de aprobación del proyecto

  • Diseño de una interfaz gráfica fácil de manejar para el usuario
  • Manejo de la información de manera real
  • Redacción de una propuesta convincente
  • Interés en el proyecto






Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
María Claudia Quinto Rendón
Supervisor del proyecto
Gerente de proyecto
Administrativo

Niveles de autoridad

Área de autoridad
Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Gerente del proyecto

Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Analista


Decisiones técnicas
Arquitecto de software


Resolución de conflictos
Analista


Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad
Arquitecto de software


Personal y recursos preasignados

Recurso
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Supervisión
Administrativo
Gerente del proyecto
Diseño
Gerencial
Arquitecto de software
Implementación del sistema
Arquitectura
Analista
Programación
Diseño de aplicación
Programador
Investigación
Investigación
Tester

Aprobaciones

Patrocinador
Fecha
Firma

Sedesol

11/09/2017